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99 PARTNERS ADVISORY est un cabinet de conseil en Management et Organisation fondé courant 2009 et regroupant des professionnels de la finance ayant une forte expérience des projets complexes. Le cabinet a pour ambition de devenir un acteur de référence du conseil sur les métiers de la Finance, la Banque et l’Assurance.

Contexte

La particularité des cabinets de conseil, comme des prestataires de services est que la majeure partie des ressources sont très fréquemment chez leurs clients ce qui entraine très rapidement des problématiques liées au partage de l’information. C’est pourquoi les fondateurs ont rapidement souhaité informatiser et automatiser un certain nombre de processus afin d’accélérer, d’uniformiser et de fluidifier le fonctionnement du cabinet. La particularité des cabinets de conseil, comme des prestataires de services est que la majeure partie des ressources sont très fréquemment chez leurs clients ce qui entraine très rapidement des problématiques liées au partage de l’information. C’est pourquoi les fondateurs ont rapidement souhaité informatiser et automatiser un certain nombre de processus afin d’accélérer, d’uniformiser et de fluidifier le fonctionnement du cabinet.

Objectifs

L’objectif de 99 PARTNERS ADVISORY était de disposer rapidement d’un ERP lui permettant de piloter l’ensemble de son activité. Ses problématiques étaient de plusieurs ordres :

  • Une majeure partie de leurs processus qu’on peut qualifier de classiques pour une société de service mais une partie très spécifique liée à la structure du cabinet.
  • La nécessité de disposer d’une solution souple et évolutive pouvant les accompagner tout au long de leur développement
  • La possibilité de s’affranchir des problématiques liées à l’administration de l’application (hébergement, sauvegarde etc ….)
  • Le besoin de maîtriser le coût lié à leur utilisation de l’application.

Réponse de Fluxod

Fluxod à pu répondre au cahier des charges en proposant une solution sur mesure en mode SAAS intégrant les modules suivants :

  • Suivi de la prospection commerciale, des ventes et des tâches afférentes
  • Planification des missions et des collaborateurs
  • Saisie hebdomadaire des temps
  • Suivi par mission du budget et de la marge
  • Saisie des notes de frais et imputation par mission
  • Saisie des congés
  • Suivi du recrutement / planification des entretiens
  • Suivi des évaluations des collaborateurs
  • Suivi de la facturation (édition des factures) et des règlements clients
  • Suivi de la trésorerie et de la rentabilité du cabinet (prévisionnel en fonction des planifications missions et des charges budgétées)
  • La technologie Fluxod Designer a permis de répondre aux demandes de 99 PARTNERS ADVISORY tant au niveau du coût d’installation qu’aux contraintes de délai puisque le projet a été mis en place en 6 semaines.
  • Le modèle on-demand proposé par Fluxod permet à 99 PARTNERS ADVISORY d’avoir maitrise et une visibilité totale sur ses coûts informatiques.

Bénéfices

Un pilotage d’activité facilité pour la direction grâce à un reporting fiable et en temps réel

Une collecte et un partage de l’information en temps réel permettant une efficacité accru dans tous les processus de l’entreprise.

Une implication renforcée des collaborateurs dans toutes les tâches transverses (prospection, recrutement etc…)