Gestion des notes de frais

Le module de gestion des activités permet aux consultants de pouvoir à tout moment transmettre les informations liées à ses dépenses en (ou hors) mission. Les différents écrans de ce module disposent également d'une version optimisée accessible via n'importe quel smartphone.

Fluxod - Note de frais

Fluxod - Saisie d'une dépense

Fonctionnalités

  • Saisie des notes de frais : détail des frais, refacturation client, remboursement etc...
  • Aide à la saisie (OCR sur le chargement des fichiers, permettant d'analyser les factures et de pré-remplir un certain nombre de champs dans Fluxod)
  • Conversion automatique dans la devise de l'entité du collaborateur
  • Gestion des barêmes kilométriques
  • Décompte des titres restaurant lors de remboursement de repas (auteur de la note de frais ou autres collaborateurs)
  • Transmission avec les instructions de paie
  • Refacturation client (le cas échéant)
  • Prise en compte dans le coût de revient d'une mission lorsque le frais n'est pas refacuré

Bénéfices

  • Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des notes de frais et de leur contrôle
  • Suivi des titres restaurant grandement facilitée
  • Suivi des remboursements pour les collaborateurs
  • Possibilité de joindre automatiquement les justificatifs de frais avec les factures clients lorsque les frais sont refacturés.