La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous renseigner sur la manière dont ELAB SAS traite vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») lorsque vous consultez nos sites Web ou lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone. Elle s'applique également à tout service faisant référence à la présente Politique de confidentialité.

ELAB SAS est susceptible d’apporter à tout moment des modifications à la présente Politique afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique de confidentialité.



Politique de Protection des données

Qui est responsable du traitement des Données ?

Le Responsable du Traitement pour les Données collectées via les sites internet https://www.fluxod.com notamment dans les formulaires de contact, est la société ELAB SAS, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 502 532 773 00020 et dont le siège social est 26 Rue des Rigoles, 75020, Paris

Lorsque ELAB SAS agit en tant que Responsable de traitement, nous pouvons collecter vos Données aux fins de :

  1. gestion des prospects,
  2. création de compte utilisateur,
  3. recrutement.

Quelles sont les Données collectées ?

Les Données collectées par ELAB SAS sont traitées à des fins déterminées, explicites et légitimes conformément à l’article 5 du RGPD. Ces traitements sont basés sur l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou réglementaire, votre consentement ou notre intérêt légitime.

En fonction des traitements, il peut s’agir de Données d’identité (à savoir : civilité, nom(s), prénom(s), adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), numéro de télécopie, adresses de courrier électronique, sur les réseaux sociaux et/ou noms de profil, informations indiquées sur les CV.)

Une copie d’un titre d’identité peut être demandée et conservée aux fins de preuve de l’exercice d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition ou pour répondre à une obligation légale.

Nous pouvons avoir obtenu vos Données directement auprès de vous ou de manière indirecte en les collectant auprès de sources accessibles au public ou par l’intermédiaire de sociétés spécialisées.

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos Données personnelles par différents moyens :

  1. en remplissant les formulaires en ligne,
  2. lors d’une souscription à une newsletter,
  3. lorsque vous déposez une candidature,
  4. lorsque vous publiez des commentaires sur nos pages de réseaux sociaux,
  5. lorsque vous établissez tout contact avec ELAB SAS
  6. lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos Données personnelles (contact téléphonique par exemple).

En fonction du formulaire que vous remplissez, nous recueillons les Données suivantes : Civilité, Nom Prénom, Fonction, Société, Email, Téléphone.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées est signalé lors de la collecte par un astérisque (*).

Nous vous informons que la navigation sur nos sites internet implique la collecte de données de connexion : ID, ID formulaire, ID de session, date de création, nom du formulaire, url formulaire, IP. Pour en savoir plus, veuillez-vous référer à la page relative aux cookies.

Lors d’un appel au 01 56 04 16 06, vos appels sont pris en charge dans un premier temps par la société Bureau24. Les informations recueillies sont les suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail. Ces informations sont communiquées à ELAB SAS.

Qui a accès à vos Données ?

Lorsqu’ ELAB SAS est Responsable de Traitement, différents collaborateurs peuvent accéder à vos Données, à savoir :

  1. le service commercial,
  2. le service des ressources humaines uniquement pour les candidatures,

Et ce dans la limite de leurs attributions respectives.

A quelles fins vos Données sont-elles collectées ?

Nous collectons et traitons vos Données afin de pouvoir répondre à vos sollicitations. Elles nous permettent de vous contacter pour vous présenter nos offres commerciales et vous tenir au courant de l’évolution de nos produits mais également en fonction du formulaire que vous avez validé, de vous inscrire à des évènements ou des salons organisés par ELAB SAS.

La communication de votre adresse de messagerie nous permet de vous adresser des courriels à des fins de prospection commerciale. Si toutefois, vous ne souhaitez plus recevoir nos emails, vous pouvez à tout moment vous désinscrire de notre base via le lien prévu à cet effet, figurant en bas de nos courriels.

Les Données vous concernant qui sont collectées par ELAB SAS peuvent servir au recrutement, à l’élaboration de statistiques commerciales, à la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et la gestion des avis des personnes sur les progiciels, services ou contenus.

Les bases sur lesquelles sont fondées les différents traitements de Données dont ELAB SAS est Responsable de traitement définis aux présentes sont le respect de dispositions légales, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime.

Quelle est la durée de conservation de vos Données ?

Toutes les Données collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement pour laquelle elles ont été collectées conformément aux dispositions légales applicables.

Les données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.

Les Données collectées via les formulaires sont conservées pour une durée conforme à la législation en vigueur. En cas d’opposition à nos listes de diffusion, vos Données seront conservées dans nos listes d'opposition à recevoir de la prospection pendant trois (3) ans.

Les données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.

Vos Données sont-elles transmises à des tiers ou en dehors de l’Union Européenne ?

Les Données sont transmises aux services concernés d’ELAB SAS afin d’en assurer le traitement pour les seules finalités décrites ci-dessus.

Certaines Données peuvent être également traitées par des sous-traitants d’ELAB SAS.

ELAB SAS s’engage à ne pas commercialiser vos Données auprès de tiers et à n’effectuer aucun transfert hors de l’Union Européenne.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données et comment les exercer ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation et de suppression des données qui vous concernent.

Vous pouvez exercer vos droits par courrier à l’adresse suivante ou par courriel à : dpo@fluxod.com

ELAB SAS
A l’attention du DPO
26 Rue des Rigoles, 75020, Paris