Fonctionnalités

1. Gestion des entreprises, contacts
2. Suivi de l’évolution d’une opportunité depuis sa détection jusqu’à sa conclusion
3. Suivi des pistes et/ou de la prospection téléphonique / intégration de fichiers de contacts
4. Génération de campagnes d'emailing avec suivi du taux d'ouverture et de clic
5. Gestion collaborative de l'ensemble des activités liées à une opportunité (appels téléphoniques, comptes-rendus de réunion, tâches, emails, proposition commerciale, archivage des documents
6. Suivi des objectifs des commerciauxs
7. Édition des devis, versionning, archivage
8. Suivi d'activité grâce à des tableaux de bords personnalisables par profil utilisateur, permettant en un clin d’oeil d’avoir une vision synthétique de l'activité commerciale.

Bénéfices

1. Donner une visibilité à votre pipe commercial à l'ensemble de vos collaborateurs
2. Permettre aux 'productifs' de sourcer des missions et valoriser leurs actions commerciales en leur ouvrant le pipe
3. Augmenter l'implication commercial de l'ensemble des collaborateurs et permettre de mesurer cette implication
4. Permettre de pré-poitionner les consultants sur les opportunités
5. Permettre dès l'avant-vente de créer un mini-projet (exemple prototype) et d'en suivre le coût de revient

1. Pour chaque dossier vous savez à quelle étape il en est et quelles sont les actions à entreprendre
2. Visualisation des performances de vos commerciaux

1. Consulter l’historique des propositions faites à un client, voir les conditions et quels ont été les retours
2. Capitaliser sur le travail des propositions déjà émises

Fonctionnalités

1. Modes de facturation : temps passé, forfait, régie-forfaitée, centre de services, abonnement, etc ...
2. Assignation des ressources sur les missions
3. Planification des intervenants dans le temps
4. Saisie du "reste-à-faire" pour les missions facturées sur une base forfaitaire
5. Pilotage de la rentabilité des missions
6. Base documentaire projet/archivage des livrables
7. Vision consolidée du planning des équipes
8. Suivi du taux de staffing/production
9. Accès externe possible pour le suivi des missions par les clients

Bénéfices

1. Optimisation de la planification des ressources
2. Vision instantanée de l'avancement et du reste à faire sur les missions
3. Meilleur contrôle des missions au forfait avec recalcul des marges prévisionnelles en fonction du reste-à-faire
4. Optimisation du taux de staffing/réduction des inter-contrats
5. Suivi des temps spécfique pour le CIR / CII si besoin

Fonctionnalités

1. Saisie des feuilles de temps (CRA)
2. Impression des feuilles de temps clients pour signature
3. Soumission/validation des feuilles de temps (workflow de validation)
4. Nombreux contrôles croisées entre feuilles de temps, congés, arrêts de travail et notes de frais
5. Rappels automatiques par emails permettant d'éviter bon nombre d'actions de relance.

Bénéfices

1. Suppression du risque d'erreurs liées à de la double saisie
2. Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des feuilles de temps et de leur contrôle
3. Gain de trésorerie car les factures partent 5 à 10 jours plus tôt en utilisant Fluxod
4. Convivialité accrue pour les utilisateurs "nomades"
5. Calcul d'indicateurs de suivi de type TACE (Taux d'activité congés exclus)

Fonctionnalités

Bénéfices

Fonctionnalités

1. Saisie des notes de frais : détail des frais, refacturation client, remboursement etc...
2. Aide à la saisie (OCR sur le chargement des fichiers, permettant d'analyser les factures et de pré-remplir un certain nombre de champs dans Fluxod)
3. Conversion automatique dans la devise de l'entité du collaborateur
4. Gestion des barêmes kilométriques
5. Décompte des titres restaurant lors de remboursement de repas (auteur de la note de frais ou autres collaborateurs)
6. Transmission avec les instructions de paie
7. Refacturation client (le cas échéant)
8. Prise en compte dans le coût de revient d'une mission lorsque le frais n'est pas refacuré

Bénéfices

1. Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des notes de frais et de leur contrôle
2. Suivi des titres restaurant grandement facilitée
3. Suivi des remboursements pour les collaborateurs
4. Possibilité de joindre automatiquement les justificatifs de frais avec les factures clients lorsque les frais sont refacturés.

Fonctionnalités

Bénéfices

Fonctionnalités

1. Pré-remplissage des fiches candidat lors de l'import de CVs
2. Récupération et import automatique des emails de candidature à partir d'une messagerie dédiée (exemple jobs@votre-societe.com)
3. Envoi d'emails automatiques aux candidats (réception cv, réponse négative, poursuite du processus, confirmation rendez-vous, etc... )
4. Archivage des emails envoyés aux candidats
5. Suivi des entretiens d'embauche
6. Synthèses de l'état du recrutement
7. Mots clés permettant le matching entre les opportunités et les candidats (recrutement sur mission)
8. Réglementation RGPD : automatisation de demande de consentement lors de la sortie du processus de recrutement, renouvellement du consentement et destruction / anonymisation des données personnelles si besoin

Bénéfices

1. Vous recrutez les bons candidats
2. Vous pilotez les entretiens facilement même si le process de recrutement comporte un nombre conséquent d'entretiens
3. Vous êtes complétement compatible RGPD car Fluxod va vous permettre de recueillir le consentement des candidats pour les maintenir dans votre vivier de CVs)

Fonctionnalités

1. Indicateurs de qualité concernant l'ensemble des processus de l'entreprise
2. Enregistrement et suivi des non conformités détectées et actions correctives ou préventives
3. Fonctionnalités GPEC (Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences)
4. Mesures de satisfaction clients/fournisseurs
5. Intégration des impératifs RGPD (téléchargement des données personnelles, automatisation de l'anonymisation/suppression des données après la période de rétention)
6. Tenue du Registre de traitement des données personnelles

Bénéfices

1. Satisfaction clients/fournisseurs
2. Respect des processus opérationnels
3. Respect de la réglementation RGPD

1. Élément différenciateur dans les démarches commerciales
2. Parfois indispensable pour le référencement "grands comptes"

Fonctionnalités

1. Export des données comptables
2. Export des variables de paie

Bénéfices

1. Pilotez de manière efficace votre entreprise grâce à des projections financières fiables et précises
2. Ne perdez plus de temps à consolider vous-même vos prévisions court et moyen terme en vous basant sur des données gérées en dehors de votre système d'informations et par conséquent souvent obsolètes et/ou erronées.