L'ERP qui pilote vos affaires, vos ingénieurs et votre rentabilité projet
Entre les affaires pluriannuelles à suivre jalon par jalon, les ingénieurs staffés sur plusieurs projets en parallèle et les exigences qualité de vos donneurs d'ordre, une société d'ingénierie gère une complexité que les tableurs et outils génériques peinent à absorber. Fluxod réunit suivi d'affaires, temps passé, facturation, qualité et RH dans une seule plateforme, pour que chaque projet reste rentable du devis jusqu'à la clôture.
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Une rentabilité qui se joue affaire par affaire, sur plusieurs mois
Une société d'ingénierie ne vend pas du temps, elle vend des affaires : des projets techniques qui s'étalent parfois sur plusieurs mois, voire plusieurs années, avec des ingénieurs staffés simultanément sur plusieurs dossiers. Un dépassement d'heures non détecté sur une phase d'études ou un jalon qui glisse suffit à transformer une affaire rentable en dossier qui grève la marge du trimestre, sans qu'un chef de projet n'ait eu l'alerte à temps pour réagir. Voici les difficultés les plus fréquentes chez nos clients sociétés d'ingénierie, du bureau technique indépendant au groupe multi-agences organisé par spécialités.
Suivi d'affaires multi-phases complexe
Études préliminaires, conception détaillée, suivi de réalisation : sans outil dédié, le suivi du budget d'heures par phase repose sur des tableurs mis à jour manuellement, avec un décalage de plusieurs semaines.
Ingénieurs staffés sur plusieurs projets à la fois
Un ingénieur qui partage son temps entre trois affaires en parallèle complique le suivi de charge : sans consolidation automatique, le risque de surcharge ou de sous-utilisation passe inaperçu.
Dérive de charge non détectée
Sans rapprochement continu entre heures budgétées et heures réellement passées par affaire, un dépassement ne se révèle souvent qu'au bilan de fin de projet, quand il est trop tard pour ajuster le devis.
Exigences qualité et normatives croissantes
ISO 9001, parfois ISO 14001, exigences spécifiques des donneurs d'ordre industriels : la démarche qualité devient un prérequis commercial, difficile à maintenir sans suivi structuré des non-conformités.
Déplacements sur site et notes de frais
Visites de chantier, déplacements sur sites industriels, parfois éloignés : le suivi manuel des frais de déplacement et d'hébergement fait perdre du temps aux ingénieurs comme à la comptabilité.
Pénurie d'ingénieurs spécialisés
Le recrutement de profils techniques pointus est compétitif, et sans visibilité sur les compétences et certifications internes, le staffing d'une nouvelle affaire repose sur la mémoire du chef de projet.
Gestion documentaire technique éclatée
Plans, notes de calcul et rapports d'études circulent souvent par mail ou sur des serveurs partagés mal organisés, rendant difficile la traçabilité des versions et la capitalisation méthodologique d'une affaire à l'autre.
Le cycle de vie d'une affaire, du devis à la clôture
Une affaire d'ingénierie suit toujours le même enchaînement de phases, mais il est rarement outillé de bout en bout. Voici comment Fluxod l'accompagne sans ressaisie, du chiffrage initial jusqu'au bilan de clôture.
Chiffrage et proposition technique
Le chargé d'affaires estime le budget d'heures par phase (études, conception, suivi de réalisation) dans Fluxod, à partir de l'historique d'affaires comparables, et transforme le devis accepté en projet dès la commande signée.
Staffing des ingénieurs sur l'affaire
Le chef de projet compose l'équipe en s'appuyant sur les compétences, certifications et disponibilités du module RH, en tenant compte de la charge déjà engagée de chaque ingénieur sur d'autres affaires en cours.
Suivi du budget d'heures par phase
Chaque ingénieur déclare son temps par affaire et par phase ; le chef de projet suit en continu le reste-à-faire face au budget d'heures vendu, avec alerte automatique en cas de dérive détectée tôt.
Facturation par jalon contractuel
La facturation se déclenche à chaque jalon atteint (remise d'un livrable, validation d'une phase), avec génération automatique de la facture électronique au format Factur-X dès l'accord du client.
Clôture d'affaire et capitalisation
En fin d'affaire, la société retrouve la marge réelle par phase et peut capitaliser les notes de calcul, plans et rapports produits pour accélérer le chiffrage des affaires similaires à venir.
Un ERP conçu pour le métier de l'ingénierie
- Suivi d'affaires multi-phases avec budget d'heures dédié
- Découpage par phase : études préliminaires, conception détaillée, suivi de réalisation
- Alerte automatique en cas de dépassement du budget d'heures alloué à une phase
- Vision consolidée de la charge par ingénieur, sur l'ensemble des affaires en cours
- Feuilles de temps dématérialisées par affaire et par phase, accessibles depuis un smartphone même en déplacement sur site, avec workflow de validation par le chef de projet.
- Facturation automatisée adaptée aux modes de contractualisation de l'ingénierie Forfait par jalonTemps passéRégie plafonnéeSous-traitance
- Facturation électronique au format Factur-X (PDF lisible intégrant des données XML structurées), compatible avec la réforme et connectée aux plateformes agréées du marché.
- Calcul automatique de la marge par affaire et par phase, en rapprochant le budget d'heures vendu, le coût de revient chargé des ingénieurs et le temps réellement déclaré.
- Module qualité complet pour préparer ou maintenir une certification ISO 9001 : suivi des non-conformités, indicateurs de performance et préparation aux audits de certification.
- Gestion des notes de frais avec OCR intégré et barèmes kilométriques, adaptée aux déplacements fréquents sur chantier ou site industriel, avec workflow de validation.
- Module RH centralisant les compétences techniques, habilitations et certifications de chaque ingénieur, pour un staffing basé sur des données à jour plutôt que sur la mémoire du chef de projet.
- Module recrutement pour absorber la croissance et suivre un vivier de profils techniques rares, avec matching automatique sur les affaires à venir.
- Module finance consolidant produits et charges par affaire ou par agence, pour un compte de résultat prévisionnel fiable présenté en comité de direction.
- Gestion documentaire liée à chaque affaire pour retrouver rapidement plans, notes de calcul et rapports d'études, avec traçabilité des versions successives d'un même document.
Ce que ça change concrètement pour votre société d'ingénierie
Une dérive de charge détectée dès les premières semaines d'une affaire, au lieu d'être découverte au bilan de clôture.
Une vision consolidée de la charge de chaque ingénieur sur l'ensemble de ses affaires, pour un staffing plus juste des nouveaux projets.
Une facturation par jalon déclenchée automatiquement, sans oubli d'étape ni facture qui traîne en fin d'affaire.
Des ingénieurs qui saisissent temps et frais depuis leur mobile, y compris depuis un site industriel ou un chantier éloigné.
Une démarche qualité structurée et documentée, un vrai avantage lors des appels d'offres de donneurs d'ordre exigeants.
Une seule plateforme pour le suivi d'affaires, la facturation, la qualité et les RH, là où beaucoup de sociétés d'ingénierie jonglent encore entre plusieurs tableurs.
Une capitalisation facilitée des affaires passées, utile pour chiffrer plus vite et plus juste la prochaine proposition technique.
Un ERP pensé pour la mécanique spécifique de l'ingénierie
Beaucoup d'ERP généralistes savent facturer un forfait, mais peu suivent finement le budget d'heures par phase, la charge multi-affaires d'un ingénieur et la démarche qualité associée. C'est précisément le terrain sur lequel Fluxod a été construit, avec des sociétés d'ingénierie comme premières utilisatrices.
Conçu avec des sociétés d'ingénierie, pas adapté après coup
Le découpage par phase, le suivi du budget d'heures et la gestion multi-affaires d'un même ingénieur ne sont pas des options ajoutées à un ERP généraliste : ils sont natifs dans le modèle de données de Fluxod.
Une seule saisie, du devis à la facturation
Le chiffrage, le staffing, le temps passé par phase et la facture s'enchaînent sans ressaisie, ce qui fait gagner un temps précieux aux chefs de projet comme aux fonctions administratives.
Une mise en œuvre progressive, sans big-bang
Suivi d'affaires, facturation, qualité, RH, notes de frais : chaque module s'active indépendamment, au rythme de votre société, sans imposer une refonte complète des habitudes du jour au lendemain.
Une démarche qualité intégrée, pas un module externe
Le suivi ISO 9001 s'appuie sur les mêmes données que les affaires et les temps passés, pour des indicateurs qualité alimentés automatiquement plutôt que ressaisis à la main avant chaque audit.
Conformité facturation électronique déjà intégrée
Le format Factur-X et la connexion aux plateformes agréées sont disponibles dès aujourd'hui, un vrai enjeu pour toute société d'ingénierie qui facture des donneurs d'ordre industriels soumis à la réforme.
Un accompagnement français, réactif
L'équipe Fluxod comprend les enjeux de suivi d'affaires pluriannuelles et de charge multi-projets, et répond en direct, sans ticket perdu dans une file d'attente d'un éditeur généraliste.
Une roadmap pilotée par les retours du terrain
Les évolutions du produit sont priorisées à partir des demandes réelles des sociétés d'ingénierie clientes, pas d'une feuille de route générique pensée pour l'ensemble des secteurs de services.
Ils nous font confiance
Des équipes qui nous font confiance chaque jour
Ce que les sociétés d'ingénierie nous demandent le plus souvent
Oui. Chaque affaire se découpe en phases (études préliminaires, conception détaillée, suivi de réalisation), chacune avec son propre budget d'heures. Fluxod alerte automatiquement le chef de projet en cas de dérive détectée avant la fin de la phase.
Prêt à sécuriser la rentabilité de chacune de vos affaires ?
Une démo personnalisée, construite autour de vos phases d'affaires, de votre démarche qualité et de la charge réelle de vos ingénieurs sur l'ensemble de leurs projets en cours.