Gestion des notes de frais
Le module de gestion des activités permet aux consultants de pouvoir à tout moment transmettre les informations liées à ses dépenses en (ou hors) mission. Les différents écrans de ce module disposent également d'une version optimisée accessible via n'importe quel smartphone.
Fonctionnalités
- Saisie des notes de frais : détail des frais, refacturation client, remboursement etc...
- Aide à la saisie (OCR sur le chargement des fichiers, permettant d'analyser les factures et de pré-remplir un certain nombre de champs dans Fluxod)
- Conversion automatique dans la devise de l'entité du collaborateur
- Gestion des barêmes kilométriques
- Décompte des titres restaurant lors de remboursement de repas (auteur de la note de frais ou autres collaborateurs)
- Transmission avec les instructions de paie
- Refacturation client (le cas échéant)
- Prise en compte dans le coût de revient d'une mission lorsque le frais n'est pas refacuré
Bénéfices
- Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des notes de frais et de leur contrôle
- Suivi des titres restaurant grandement facilitée
- Suivi des remboursements pour les collaborateurs
- Possibilité de joindre automatiquement les justificatifs de frais avec les factures clients lorsque les frais sont refacturés.